Stages - Procédure 2012-2013
Procédure
Les conventions de stage de l'UFR Sciences Humaines et Arts ne sont pas directement disponibles en ligne, ni en format papier. Vous devez effectuer une demande de convention sur AREXIS. Cette demande doit se faire entre le jour de l'inscription et la fin de l'année universitaire.
Pour tout savoir de la réglementation et des différents dispositifs concernant les stages, vous pouvez consulter le Guide des stages SHA. [PDF - 269 Ko]
Pour tout savoir de la réglementation et des différents dispositifs concernant les stages, vous pouvez consulter le Guide des stages SHA. [PDF - 269 Ko]
Démarche à effectuer
Merci de lire intégralement ces consignes avant de commencer à compléter votre demande de stage.
En amont, vous pouvez recueillir les accords de principe de l’organisme de stage et de l’enseignant chargé de vous encadrer en remplissant la fiche d'aide à la saisie d'une demande de stage sur l'application AREXIS.[DOCX - 41 Ko]
1 / Faites votre demande sur AREXIS via votre ENT, ou ici via le lien https://arexis.appli.univ-poitiers.fr/arexis_ied après vous être identifié.
2 / Votre demande devra recevoir 2 validations qui se feront numériquement par l'application AREXIS :
- validation pédagogique = l'enseignant tuteur (contenu, ...)
- validation administrative = service insertion (dates, gratification...)
3 / Une fois vos conventions doublement validées, récupérez les dans les 10 jours ouvrables auprès du secrétariat de votre département.
Ces conventions seront déjà signées en amont par le Doyen de l'UFR SHA.4 / FAITES SIGNER les conventions par vous-même, et l'organisme d'accueil.
5 / RENVOYEZ un exemplaire complet et signé de tous, AVANT LE DEBUT DU STAGE, au service insertion de l'UFR SHA. Gardez un exemplaire, et donnez en un à l'entreprise.
Contacts :
Céline Capillon
Questions administratives
Au service insertion de l'UFR SHA
05 16 01 23 41 (suivi des conventions)
05 49 45 45 74
Questions techniques et fonctionnelles
Au SAFIRE
arexis@univ-poitiers.fr
Délais
Compte-tenu du circuit, il est impératif de fournir l'ensemble des éléments le plus tôt possible (une convention peut être signée plusieurs mois avant le début du stage). Attention aux périodes de congés qui peuvent décaler ces délais.
Pour un stage en France
Minimum 2 semaines (soit 10 jours ouvrables) à réception de la demande de stage
Pour un stage à l'étranger
Minimum 1 mois à réception de la demande de stage
A télécharger
Guide des stages 2012-2013 [PDF - 269 Ko](démarches, réglementation, etc. )
Fiche d'aide [DOCX - 41 Ko] à la saisie pour une demande de stage avec AREXIS
Fiche d'aide [DOCX - 41 Ko] à la saisie pour une demande de stage avec AREXIS
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