Stages - Procédure

Procédure

Les conventions de stage de l'UFR Sciences Humaines et Arts ne sont ni disponibles en ligne, ni en format papier. Vous devez effectuer une demande de convention sur l'application AREXIS. Cette demande doit se faire entre le jour de l'inscription et la fin de l'année universitaire.

Pour tout savoir de la réglementation et des différents dispositifs concernant les stages, vous pouvez consulter le Guide des stages SHA [PDF - 912 Ko].
 

Démarches à effectuer


1 /
Trouvez votre stage
Similaire à une recherche d'emploi cette étape peut se révéler longue et fastidieuse. Vous pouvez vous appuyer sur le catalogue des stages, les équipes pédagogiques, votre réseau personnel ou solliciter l'aide du service InseRCom de l'UFR.
Notez que ce service a pour mission de vous aider dans vos recherches et non pas de trouver un stage pour vous.
 
2 / Recueillez les informations qui devront obligatoirement
être mentionnées dans la convention.
 
3 / Faites votre demande sur  l'application arexis via le lien
suivant https://arexis.appli.univ-poitiers.fr/arexis_ied après vous être identifié(e).
Vous pouvez consulter le tutoriel [PDF - 686 Ko] si vous le souhaitez.

                  3 bis / complément pour les demandes de stage à l'étranger
 
Pour les étudiants qui effectuent une demande de convention de stage à l'étranger, veuillez prendre connaissance du document Procédure demande de stage à l'étranger [PDF - 229 Ko]. Nous vous demandons de nous faire parvenir les documents à l'adresse stages.sha@univ-poitiers.fr dans les plus brefs délais afin de permettre la vérification administrative de celle-ci. Attention, votre convention ne pourra pas être validé administrativement sans la réception de ces éléments.
 
4 / Attendez la validation pédagogique de votre enseignant-
référent. Celle-ci peut prendre plusieurs jours.
 
5 / Attendez la validation administrative. Vous recevrez un message vous informant de l'édition de la convention de stage.
 
6 / Récupérez les 3 exemplaires de votre convention de stage
au secrétariat de votre département.
 
7 / Signez et faites signer les 3 exemplaires de conventions.
A cette étape la convention doit encore être signée par : l'enseignant-référent, le/la tuteur (-rice), le/la responsable administratif de la structure d'accueil et vous-même.
 
8 / Renvoyez un exemplaire complet et signé de tous, AVANT
LE DEBUT DU STAGE, au service InseRCom de l'UFR SHA. Gardez un exemplaire, et donnez-en un à la structure d'accueil.

En tout état de cause aucun stage ne saurait commencer sans les signatures de toutes les parties.

Délais

Compte-tenu du circuit de signature, il est fortement conseillé de fournir l'ensemble des éléments très tôt. Attention aux périodes de congés qui peuvent prolonger ces délais.

Pour un stage en France, prévoir un minimum de 2 semaines (soit 10 jours ouvrables) entre l'étape 3 et l'étape 8. 

Pour un stage à l'étranger prévoir un délai minimum d'1 mois.
Contacts :

Questions administratives :

Sébastien Aubineau                                  
Référent stages
Service InseRCom de l'UFR SHA
Tel : 05 16 01 23 41
@ : stages.sha@univ-poitiers.fr
  
Questions techniques et fonctionnelles

arexis@univ-poitiers.fr

A télécharger


Guide des stages (démarches, réglementation, ...)

[PDF - 912 Ko]

Formulaire d'aide à la saisie pour une demande de stage avec AREXIS

[PDF - 452 Ko]

Formulaire de demande d'avenant à la convention

[PDF - 299 Ko]

Procédure stage
[PDF - 883 Ko]

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