La subvention européenne se compose :

• d’un forfait voyage calculé en fonction de la distance
• de frais de séjour journalier variant en fonction du pays d’accueil

Consulter les montants de la subvention européenne

Ces mobilités sont gérées par la Direction des Relations Internationales (DRI) de l’université de Poitiers, en collaboration avec le Pôle Relations Internationales de l’UFR SHA. Pour prévoir au mieux l’utilisation de la subvention, la DRI recense pour chaque semestre le nombre de mobilité enseignante.

• pour le 1er semestre : informer de son souhait de mobilité avant le 30 septembre
• pour le 2nd semestre : informer de son souhait de mobilité avant le 20 janvier

► Avant le début de la mobilité

• compléter le contrat de mobilité et le contrat pédagogique Erasmus+ qui devra être signé par les 3 parties : enseignant, établissement d’origine, établissement d’accueil
• une fois la mobilité acceptée par la DRI, l’enseignant organise sa mobilité (transport  et hébergement)
• faire la demande d’ordre de mission sur l’ENT
• versement d’une avance avant le départ

► Pendant la mobilité

• faire signer l’attestation de présence Erasmus+  par l’Université d’accueil avec les dates effectives de la mission ainsi que le contrat pédagogique si cela n’a pas été fait avant la mission.

► A l’issue de la mobilité

• compléter en ligne le rapport final de l’enseignant.
• transmettre les pièces justificatives de dépenses : originaux de billets de transport et facture d’hébergement.

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter le service des Relations Internationales de l’UFR des Sciences Humaines et Arts.

Sauf cas de force majeure, l’enseignant·e s’engage à réaliser la mobilité. Ainsi tout désistement devra être signalé avant la date prévue du départ.

Les personnels administratifs peuvent se rendre dans nos universités européennes partenaires pour partager et apprendre le fonctionnement des services chez nos homologues.

Ces missions sont d’une durée de 2 à  5 jours et sont financées à l’aide de fonds européens (forfaits voyage et séjour calculés en fonction de la destination).

Le Pôle des Relations Internationales se charge de mettre en place la mission par l’appui logistique relatif aux démarches administratives à compléter.

Comment faire acte de candidature ?

Les collègues intéressé·e·s doivent se manifester auprès du service des Relations Internationales pour l’informer de leur projet afin de conclure une convention avec l’Université de leur choix.

• pour partir au 1er semestre : informer de son souhait de mobilité avant la mi-septembre ;
• pour partir au 2nd semestre : informer de son souhait de mobilité avant la fin décembre.