La réalisation d’un stage doit se faire obligatoirement durant l’année universitaire d’inscription, entre le 1er septembre et le 31 août.

• Aucune convention ne peut être validée pour un stage allant au-delà du 31 août.
• Il n’est pas possible de signer une convention de stage avant le 31 août par anticipation de l’année universitaire suivante, pour un stage corrélé à une année d’étude supérieure.

Tout stage doit obligatoirement faire l’objet d’une convention tripartite signée par l’organisme d’accueil, l’établissement d’enseignement et vous-même. Aucun stage ne peut débuter sans que la convention ne soit signée par toutes les parties et qu’un exemplaire ne soit transmis au bureau des stages.

Les étapes :

1. Compléter le formulaire « Fiche d’aide à la saisie d’une demande de stage », avec l’aide de votre structure d’accueil
2. Consulter le guide d’utilisation d’Arexis
3. Se connecter à Arexis et faire la demande de convention en ligne au moins 3 semaines avant le début du stage (reporter les informations de la fiche d’aide sur Arexis)
4. Attendre la validation pédagogique puis la validation administrative
5. Editer la convention PDF depuis Arexis en 3 exemplaires et obtenir les signatures de l’ensemble des parties sur chacun des 3 exemplaires
6. Renvoyer par mail un exemplaire signé par toutes les parties au bureau des stages avant le début du stage

Si les modalités du stage changent avant ou pendant votre stage (prolongation de stage, arrêt anticipé, modification des jours/ horaires/ lieu…), un avenant à la convention doit être complété.

Vous devez faire la demande d’avenant par mail auprès du bureau des stages (stages.sha@univ-poitiers.fr).

Ne jamais rectifier, rayer, modifier vous-même la convention/ Ne jamais recréer de demande dans Arexis → contactez d’abord le bureau des stages

1. Procédure
2. Aides financières

Pour toute question contactez d’abord le bureau des stages.

– Guide des stages étudiants 2025

– Vadémécum des stages

– Catalogue des stages

– FAQ